「承認」と「安全」がやる気を引き出す!~全社会議~
■BMSで毎月行なう「全社会議」に迫る!
ブレインマークスでは、
毎月第一月曜日に社員全員出席の「全社会議」を行ないます。
内容は、基本的に各サークル(部門)の現状の共有や
全体に連絡事項の共有が主です。
私がこの会議に参加して驚いたことは
なんといっても全員が参加すること。
初めてのときは内心
「全員でやる必要あるの・・・?」なんて
思ってしまっていました。
でも、毎月出席するうちに
全員が出席する重要性が理解できてきました。
それは、「情報を漏れなく共有する」ということです。
例えば、マーケティングサークルが
セミナーがあるので集客を始めます。とみんなに共有したとすると
セミナーをする人や、セミナーの受付業務や顧客対応をする人が
これから自分がやるべきことは何かを考え、事前に準備が出来ます。
もちろん、日常の会話でも共有されていますが、
この場で疑問に思ったことを聞けるし、
「あ!そうだったの?」なんて気づきもあるのです。
そして、そのプロジェクトに参加していないメンバーも
これから、「ここが忙しくなるな・・・いつでも協力できるようにしておこう」と社内の状況を知ることができます。
私はこの全社会議があることで、
会社の情報が滞ることなく、
スムーズに共有されていくと感じています。
ぜひ、皆さんの会社でも
取り入れてみてはいかがでしょうか。